Planner de Laborys · Planificación automática de turnos rotativos
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Turnos rotativos · 50–600 personas

Planner genera automáticamente el cuadrante de tu plantilla rotativa respetando tu convenio, tus coberturas y tus reglas. Si alguien falla a última hora, recalcula solo lo necesario. Y la última palabra siempre es tuya.

Solicitar demo gratuita Ver cómo funciona
  • Implantación llave en mano
  • Soporte telefónico sin tickets
  • GDPR y LOPDGDD

Para plantillas rotativas con coberturas críticas

  • Industria 24/7
  • Hospitales y clínicas
  • Residencias
  • Hoteles y resorts
  • Logística y almacenes
  • Retail
  • Hostelería

¿Te suena?

Acabas de cerrar el cuadrante. Y llega el mensaje: «Mañana no voy».

Lo que parecía el cambio de una sola persona se convierte, otra vez, en rehacer medio turno.

El problema no es la baja. Es que el cuadrante depende de que tú vuelvas a resolver, a mano, todas sus consecuencias.

  1. Mensaje · 17:45Mañana no puedo ir, lo siento.

  2. Carlos no era «una persona».

    Tenía una tarea concreta, unas horas acumuladas y una capacitación determinada.

  3. Mueves a Javier…

    …y abres otro hueco en su puesto.

  4. Llamas a Lucía…

    …pero ya roza su máximo de horas semanales.

  5. Pruebas con Marta…

    …y no está capacitada para la tarea crítica que falta.

  6. Y vuelves al Excel, a las llamadas y al encaje de bolillos.

    Una incidencia que empezó con un solo nombre termina afectando a medio cuadrante.

Cambio de perspectiva

Esto no es un calendario.

200 personas 3 turnos 7 días coberturas horas máximas capacidades descansos fines de semana vacaciones una baja

= un problema matemático.

Hoja de cálculo

Excel te dice quién trabaja el martes.

Pero sigues teniendo que recordar quién puede hacer cada tarea, quién lleva demasiados días seguidos y a quién no quieres volver a cargar con otra noche.

Planner

Planner calcula quién debería trabajar el martes.

Convierte las reglas de tu empresa en condiciones explícitas que un motor resuelve siempre de forma consistente. Sin memoria, sin trucos y sin depender de una sola persona.

Quiero ver mi cuadrante resuelto Demo gratuita, con vuestro caso real y sin compromiso.

La solución

Un motor de planificación que trabaja con tus reglas, no con suposiciones.

Planner no es un calendario digital donde arrastras nombres. Es un solucionador matemático de alta precisión: la persona adecuada, en el momento adecuado y cumpliendo siempre la normativa.

01 · De días a minutos

Tu responsable pasa de «rellenar» a «revisar».

Defines cuánta gente hace falta y tus reglas de negocio. El sistema genera automáticamente el cuadrante completo que mejor cumple esas condiciones.

Excel / gestión manual
50 h/mes
Software no parametrizado
24 h/mes
Planner de Laborys
4 h/mes

Horas al mes dedicadas a cuadrantes en una plantilla de 200 personas. Estimación de Ternary Software a partir de informes de McKinsey y PwC.

02 · Matemática, no «IA que adivina»

Programación por restricciones de grado empresarial.

La solución entregada es legal y cumple tus requisitos obligatorios sin fisuras. Mismas reglas, mismo criterio, siempre.

03 · Tú tienes la última palabra

El sistema te asiste. No te reemplaza.

¿Necesitas fijar a alguien en un turno concreto? El motor respeta tu decisión y optimiza el resto del cuadrante a su alrededor.

Fijado por ti: el motor no lo toca

04 · Trazabilidad y auditoría

Cambiar el futuro nunca reescribe tu histórico.

Cada versión guardada se congela. Puedes comparar, volver atrás y saber siempre qué configuración produjo cada cuadrante.

Cómo funciona

Un flujo pensado para el día a día.

Lo repetitivo se convierte en plantilla. Lo excepcional se trata como excepción.

  1. 01

    La semana tipo

    Diseñas tu patrón de cobertura ideal una sola vez: turnos, tareas y mínimos de personal. Esa plantilla se reutiliza para cualquier mes.

  2. 02

    Excepciones quirúrgicas

    ¿Viene un festivo, una campaña o un pico de trabajo? Ajustas la cobertura solo de esos días. La excepción nunca rompe tu configuración general.

  3. 03

    Ejecución e iteración

    El motor genera el cuadrante. Si haces ajustes manuales y vuelves a ejecutar, conserva tu trabajo previo y recalcula únicamente lo necesario.

  4. 04

    Publicación directa

    Con un clic, el cuadrante llega a la App de Laborys de cada empleado, donde solo ve «Mis turnos», de forma privada y clara.

El corazón del sistema

Tu convenio y tus políticas, traducidos a matemáticas.

Tú decides qué reglas son intocables y cuáles son preferibles. Las prioridades las marcas tú, y el motor busca la mejor combinación posible dentro de ellas.

Reglas duras

Intocables. Siempre se cumplen.

Deben cumplirse para que el cuadrante salga. Sin excepciones.

Sin solapamiento

Un trabajador nunca puede estar en dos turnos a la vez. Siempre obligatoria.

Descanso diario

Nadie dobla turno el mismo día de forma irregular, y los descansos entre jornadas se respetan según tu convenio.

Cobertura mínima

Garantiza el número mínimo de personas por turno y tarea, y penaliza los excesos para evitar sobrecostes.

Control de horas

Tope de horas semanales y máximo de días consecutivos, configurable por empleado para jornadas parciales.

Preferencias

Ponderables. Tú decides cuánto pesan.

Prueba a moverlas: así eliges qué prima cuando no se puede tener todo.

Alta

Siempre un perfil veterano en turnos o tareas críticas (por ejemplo, un encargado en caja).

Alta

Que los turnos menos deseados no recaigan siempre en las mismas personas.

Media

Mañanas, tardes y noches repartidas con coherencia entre el equipo.

Media

Menos personal sobrante en franjas tranquilas, menos sobrecoste.

Prioridad máxima ahora: Presencia de seniors

Perfiles con peso especial

No todas las personas son intercambiables. Catalogamos habilidades, titulaciones y nivel de cada empleado: el motor sabe quién puede cubrir qué y dónde hace falta alguien con experiencia.

★ Senior / veterano Encargado de turno Carné de carretilla DUE · TCAE Mantenimiento Recepción Polivalencia por máquina Jornada parcial

Esto son solo algunos ejemplos. El catálogo de reglas es mucho más amplio: durante la puesta en marcha analizamos tu convenio y configuramos exactamente lo que necesita tu empresa.

Tu operativa

Modelamos tu cobertura real, sector a sector.

Dirección de planta · Producción · RRHH industrial

«Si falta el operario certificado, la línea se para.»

Cuadrantes 3x8, 4x8 o 5x8, matrices de polivalencia por puesto y máquina y convenios exigentes. No cualquier operario puede ocupar cualquier estación.

IncidenciaBaja de un operario certificado en el turno de noche del domingo.
Con PlannerEl motor busca a alguien que realmente pueda cubrir esa estación, sin romper horas ni descansos.

Lo que Planner tiene en cuenta

  • Matriz de polivalencia por puesto y máquina
  • Relevos rotativos 3x8, 4x8 y 5x8
  • Carnés y certificaciones (carretilla, calderas, mantenimiento)
  • Horas máximas para evitar horas extra imprevistas
Ver mi planta modelada

Sin cajas negras

Sabes exactamente qué ha tenido que ceder el motor.

Un cuadrante puede ser legal y aun así haber sacrificado preferencias importantes. Planner te lo dice con precisión, clasificado según tus propias prioridades. Haces clic, vas directo al conflicto y decides tú.

Auditoría de concesiones3 avisos
Crítico

Se ha superado el máximo de horas en 3 personas

Ir al conflicto
Advertencia

2 personas acumulan tres fines de semana seguidos

Ir al conflicto
Informativo

Exceso de cobertura en cocina el sábado por la tarde

Ir al conflicto
Vistas del cuadrante

Responde a: ¿Está todo cubierto?

CubiertoDescubiertoSobredimensionado

Antes de preguntar cuánto cuesta

Calcula cuánto te cuesta hoy hacer el cuadrante a mano.

El coste no aparece en ninguna factura: está escondido en las horas de tus mandos intermedios, que podrían dedicarlas a producción, equipo y operación.

Calculadora de ahorroAjusta los valores a tu caso
50 h
Referencia: 40–60 h/mes en plantillas de unas 200 personas.
1
27 €/h
Referencia INE para mandos intermedios: 22–32 €/h con cargas sociales.
Ahorro estimado en tiempo de gestión1.148 €/mes
Horas recuperadas al mes43 h
Ahorro al año13.770 €

Cálculo con una reducción del 85 % del tiempo de gestión (el extremo prudente del rango estimado, 85–90 %). No incluye horas extra evitadas ni la reducción del absentismo.

Quiero medir mi caso real

Implantación llave en mano

No te damos una contraseña y suerte.

El setup lo hacemos nosotros: catalogamos tu plantilla, habilidades, turnos y tareas, parametrizamos tus reglas y dejamos listas tus plantillas base. Una implantación estándar ronda las dos semanas, según la complejidad.

01

Paso 1

Demo gratuita

Demostración práctica centrada en los puntos críticos y los horarios de tu empresa. Sin compromiso.

02

Paso 2

Toma de requisitos

Auditamos la estructura de centros, roles, volumen de personal y calendarios.

03

Paso 3

Ajuste de reglas

Parametrizamos tu convenio, tus restricciones horarias y el motor de optimización a medida.

04

Paso 4

Pruebas y arranque

Simulación con datos reales, validación con supervisores, formación a la plantilla y despliegue definitivo.

Soporte telefónico sin tickets

Atención directa con un asesor asignado para resolver cualquier incidencia al instante, sin esperas ni procesos burocráticos.

Acompañamiento en el arranque

Puesta en marcha asistida, formación del equipo y atención personalizada continua para asegurar el máximo rendimiento.

Confianza

Construido desde la operativa real, no desde una pizarra.

Planner nació a partir de una operativa industrial de unos 200 empleados y se ha diseñado también con información real de operativas sanitarias.

GDPR y LOPDGDDPrivacidad de la plantilla según la normativa europea y española.
Auditorías superadasValidación con auditorías externas de seguridad.
Seguro de RCPóliza de responsabilidad civil activa.
Histórico inalterableCada versión guardada se congela.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de dar el paso.

Y si tu duda no está aquí, en la demo la resolvemos con tu caso delante.

¿Hablamos de tu cuadrante?

Te enseñamos cómo lo resolvería Planner con tus propias reglas.

Solicitar demo gratuita

No. Planner utiliza optimización matemática por restricciones: tus reglas se convierten en condiciones explícitas que el motor resuelve siempre con el mismo criterio. Puedes fijar personas y turnos, el sistema optimiza el resto a su alrededor y guarda versiones para comparar y volver atrás. No delegas el control: delegas el cálculo repetitivo.

No. El setup lo hace el equipo de Laborys: recogemos tu lógica de negocio, catalogamos plantilla, habilidades, turnos y tareas, parametrizamos las reglas y dejamos preparadas las plantillas base. Una implantación estándar se plantea alrededor de dos semanas, según la complejidad.

Traducimos tu convenio y tus políticas a reglas duras (intocables) y preferencias (ponderables): descansos, horas máximas, días consecutivos, rotaciones, coberturas por turno y tarea, perfiles senior… El catálogo es muy amplio y durante la puesta en marcha lo ajustamos a tu caso exacto.

Marcas la ausencia y ves al instante qué turnos quedan por debajo de la cobertura definida. Después fijas lo que no quieres tocar y vuelves a ejecutar: el motor conserva tu trabajo previo y cambia únicamente lo necesario.

Con un clic, el cuadrante se publica en la App de Laborys de cada empleado, donde solo ve «Mis turnos», de forma privada y clara.

Para plantillas rotativas con coberturas críticas, habitualmente de 50 a 600 personas por centro: industria 24/7, sanidad, residencias, hoteles, logística, retail u hostelería. Donde más valor aporta es con tres o más turnos, descansos estrictos o habilidades que no son intercambiables.

El presupuesto es a medida: depende del volumen de empleados y de la cantidad de reglas a optimizar. La puesta en marcha incluye la auditoría inicial, la parametrización del motor y la formación del equipo. En la demo te damos una cifra ajustada a tu caso.

Nada. Cada versión guardada se congela: puedes comparar, volver atrás y saber qué configuración produjo cada cuadrante. Cambiar el futuro nunca reescribe ni altera tu histórico.

Laborys aplica de forma estricta el GDPR y la LOPDGDD, valida la plataforma con auditorías externas de seguridad y cuenta con un seguro de responsabilidad civil activo.

Sí. El ecosistema Laborys incluye un módulo de control de fichaje: web app con acceso individual mediante DNI y contraseña, fichaje en un solo clic, alertas de excesos y archivo histórico durante 4 años.

Demo gratuita

Enséñanos cómo hacéis hoy vuestro cuadrante.

Te mostramos cómo lo plantearía Planner con vuestras propias reglas. Antes de hablarte de software.

  • Analizamos vuestro modelo actual de turnos y lo que os cuesta hoy.
  • Modelamos vuestras coberturas, perfiles y reglas reales.
  • Veis cómo gestionaría Planner una baja de última hora.
  • Sin compromiso y sin configurar nada por vuestra parte.
¿Prefieres hablar ya? 684 004 905 622 507 093
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